OpenAlbo

La soluzione per la gestione dell'albo pretorio digitale

La gestione dell’albo pretorio digitale diventa semplice: i dati possono essere immessi manualmente o automaticamente, vengono visualizzati attraverso un’interfaccia web responsive e, quando non servono più, l’archiviazione può essere programmata ed automatizzata.

Vantaggi per l'amministrazione

  • Pubblicazione coordinata degli atti (delibere, determinazioni, ordinanze,…);
  • Razionalizzazione dell'iter di produzione degli atti (codifica del procedimento, protocollazione automatica e  alla pubblicazione) in conformità con le normative più recenti;
  • Sistemi automatici per la gestione di pubblicazioni, scadenze e archiviazioni;
  • Strutturazione automatica dei dati (albo pretorio responsive e accessibile via API).

Vantaggi per il cittadino

  • Notifiche puntuali su opportunità di interesse per cittadini (ad es. concorsi su opportunità di lavoro) ed imprese (ad es. bandi di gara, azioni politiche a favore dell'imprenditoria);
  • Meno visite agli sportelli fisici;
  • Informazioni consultabili da diversi dispositivi;
  • Ricerca più semplice all'interno dell’albo pretorio.

Cosa fa OpenAlbo

OpenAlbo è il componente che consente la gestione dell’albo pretorio online. I redattori possono immettere i dati che andranno a popolare l’albo pretorio manualmente, tramite un'interfaccia semplificata. In alternativa, è possibile integrarlo con applicativi già esistenti presso l'ente per garantire un flusso totalmente automatico.

Per enti di piccole dimensioni, gli atti possono essere gestiti da uno o più redattori che verranno guidati nella compilazione, con l'obiettivo di strutturare gli elementi da pubblicare nell'albo pretorio secondo le norme vigenti.

Per enti di medie e grandi dimensioni, é  possibile gestire l'intero iter di produzione degli atti (codifica del procedimento, protocollazione automatica e alla pubblicazione) in conformità con le normative più recenti.

OpenAlbo consente di gestire i contenuti garantendo il diritto alla tutela dei dati personali citati negli atti.

Riferimenti normativi

Decreto del Presidente del Consiglio dei Ministri del 13 novembre 2014, pubblicato in Gazzetta Ufficiale n. 8 del 12 gennaio 2015, con scadenza 12 agosto 2016 (maggiori informazioni )

Legge 69/2009 Art. 32, comma 1: "... a far data dal 1 gennaio 2010 gli obblighi di pubblicazione di atti e provvedimenti amministrativi aventi effetto di pubblicità legale si intendono assolti con la pubblicazione sui propri siti informatici da parte delle amministrazioni e degli enti pubblici obbligati"

Decreto Legislativo n.196 del 2003, Art. 34 (Tutela dei dati personali)

vademecum: "Modalità di pubblicazione dei documenti nell’Albo online" contenuto nelle Linee guida per i siti web della PA, realizzato da DigitPA.

Per maggiori informazioni si veda il quadro normativo vigente a cui si attiene OpenAlbo.

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